PRESTATIONS
Que vous ayez besoin d'améliorer vos processus internes, de gérer vos tâches administratives, de renforcer vos relations clients, de préparer votre comptabilité ou de gérer vos ressources humaines,
nous sommes là pour vous accompagner à chaque étape.
Gestion administrative
Secrétariat
Traitement des emails et gestion de la relation client,
Gestion du courrier et envois postaux
Rédaction, saisie et mise en page de documents (courriers, comptes-rendus etc..),
Réalisation de diaporamas pour réunions,
Constitution & suivi de dossiers,
Dossier adm pour agrément OPQIBI
Dossier adm pour certification QUALIBAT RGE
Classement & archivage numérique et papier.
Assistance commerciale
Support client
Saisie de bases de données & CRM,
Enregistrement, expédition et relances de devis,
Réponse aux appels d'offre,
Rédaction et mise en forme de présentations d’entreprise,
Gestion des commandes clients, Suivi des ventes,
Réalisation de tableaux de bord & graphiques.
Préparation comptable
Facturation (rédaction, envoi aux clients & dépôt sur plateforme ChorusPro),
Situations de travaux (selon avancement chantier),
Relance des impayés,
Suivi comptes clients (encaissements, remises en banque),
Règlement des fournisseurs & suivi des dépenses.
Pointages bancaires
Lien vers votre cabinet expert-comptable :
Scans des pièces comptables achats/ventes
Collecte des pièces nécessaires à la déclaration de TVA
Suivi
Ressources Humaines
Pointage des heures travaillées,
Suivi des absences (congés payés, arrêts maladie),
Traitement des notes de frais,
Commande des tickets restaurant,
Suivi des visites médicales,
Organisation d’évènements & de déplacements,
Aide au recrutement (offre d'emploi, pré-sélection),
Intégration et Accompagnement du personnel administratif,
Réalisation de fiches de poste,
Rédaction du livret d'accueil pour les nouveaux salariés et mise en avant de la culture d'entreprise.
Lien vers votre gestionnaire de paie : Collecte des variables de paie (décompte des CP, remboursement des notes de frais, indemnités kilométriques)
Organisation
Optimisation des process
Mise en place et développement de procédures administratives optimisées pour améliorer l'efficacité
Proposition d'amélioration du process (outils utilisés, méthodes de travail)
Pilotage administratif : Soutien et supervision pour assurer le bon fonctionnement quotidien des activités administratives
Coordination des opérations : Assurer la liaison entre les différents services pour garantir une communication fluide
Rédaction et diffusion de communications internes & externes
DÉROULEMENT
de notre collaboration
RDV initial en présentiel ou en distanciel
Gratuit - Sans engagement
Détermination du contour de la mission
Proposition commerciale
Déroulement de la mission
Facturation fin de mois
MISSION PONTUELLE
minimum 3h
Vous avez un besoin ponctuel sur un dossier,
Votre secrétaire est absente et vous avez besoin de la remplacer,
Vous connaissez une surcharge de travail ponctuelle liée à un surcroît d'activité,
Vous souhaitez un soutien pour faire la transition avant de recruter,
Vous souhaitez simplement découvrir nos services.
MISSION RECURRENTE
Par exemple : 4h/semaine ou 4h/mois
Vous avez besoin d'un suivi régulier sur le long terme,
Vous souhaitez une gestion fluide et continue,
Vous ne possédez pas les compétences en interne pour réaliser certaines missions.
TARIFS
"La vraie valeur du service ne réside pas dans ce qu'il coûte
mais bien dans ce qu'il apporte."
Nos tarifs peuvent varier en fonction de la complexité de la mission, du volume de données à traiter, du degré d'urgence, de la périodicité (ponctuel ou régulier), du lieu de travail (sur place ou à distance).
Les tarifs seront exprimés en HT (TVA non applicable selon article 293B du CGI)